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CDD Strasbourg PAS2021AACC
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CDD Strasbourg PAS2021AACC

Agent(e) d’accueil H/F

Les Ports de Strasbourg recherchent

Un(e) Agent(e) d'accueil

pour un CDD de 12 mois

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Pôle administratif et juridique et l’autorité fonctionnelle de l’Assistante de direction générale, vous êtes le premier contact avec nos visiteurs.

Missions

Vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou interlocuteurs par téléphone, renseigner sur l’organisation de l’établissement,
  • Noter et transmettre les messages dans le respect de l’organigramme et des règles définies,
  • Réceptionner les livraisons éventuellement en lien avec l’intendant pour les marchandises volumineuses,
  • Prendre en charge la réception du courrier, l’affranchissement et la remise du courrier aux services de la Poste,
  • S’assurer de la bonne tenue des réservations des véhicules et des vélos de service,
  • Assister l’assistante de direction générale sur certaines tâches administratives simples au besoin.

Profil

Idéalement issu(e) d’une formation spécialisée dans l’accueil du public, vous disposez d’une première expérience en tant qu’hôte/hôtesse d’accueil au sein d’une entreprise ou d’un établissement.

 

 

Rigoureux(euse) et doté(e) d’un sens de l’écoute prononcé, vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, répondre au(x) besoin(s), vous adapter et faire preuve de discrétion.

 

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec la rédaction de courriels, courriers, notes…

 

La maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est un plus.

Vous possédez le permis B en cours de validité.

 

Informations complémentaires

Le poste de catégorie employé est à pourvoir dès que possible.

Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail en cliquant sur le bouton ci-dessous.

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