Assistant de direction H/F

Le Port autonome de Strasbourg recherche

Son assistant(e) de direction

Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications.

Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que :

• le traitement des appels téléphoniques,
• la préparation des dossiers de réunion,
• les réservations inhérentes aux déplacements,
• la rédaction de courriers, la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique,
• le traitement des courriels,
• le tri et l’archivage de documents.

Vous contribuez également à la mise en œuvre de la gestion électronique des documents.

Vous pouvez également être amené(e) de manière ponctuelle à intervenir en soutien pour l’accueil de l’établissement avec lequel vous êtes en étroite interaction.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service savez faire preuve de discrétion. Votre diplomatie vous permet naturellement de vous adapter à vos interlocuteurs et d’avoir une communication adéquate.

Vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ce qui vous permet de prendre vos marques au sein de notre établissement.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office).

La connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand à l’écrit et à l’oral est un plus apprécié.

Information complémentaires :

Le poste est à pourvoir dès le 2 janvier 2023.

Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail en cliquant sur le bouton ci-dessous.