Chargé(e) des marchés publics H/F

Les Ports de Strasbourg recherchent

Un(e) Chargé(e) des marchés publics

En CDD 

Sous l’autorité du Responsable de la cellule commande publique, vous intervenez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels et suivi juridique et financier. Vous assurez, gérez et sécurisez la passation et l’exécution des marchés publics et des accords-cadres dans le respect de la réglementation et des procédures internes de l’établissement et de ses filiales en liaison avec les services prescripteurs.

Missions

Passation des marchés publics et accords-cadres :

• sécuriser et met en œuvre les procédures conformément au Code de la commande publique et aux procédures internes, depuis le lancement jusqu’à la notification du marché,
• accompagner les services dans la définition et l’évaluation préalable de leurs besoins,
• conseiller le choix des procédures au regard des besoins,
• rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et assure le contrôle des pièces financières et techniques,
• suivre la publication et la consultation de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats,
• procéder à l’ouverture des plis réceptionnés, assurer le contrôle de la conformité des offres et initier et coordonner l’analyse des offres,
• le cas échéant, suit et contrôle les négociations,
• rédiger les rapports d’analyse des offres et les rapports de présentation,
• rédiger les courriers de rejet et les lettres de notification,
• générer les avis d’attribution.

 

Exécution des marchés publics et accords-cadres :

• assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés publics et accords-cadres,
• gérer des déclarations de sous-traitance,
• rédiger et contrôle des avenants,
• rédiger et contrôle des ordres de service,
• gérer des procédures de réception et de levée des réserves,
• contrôler des décomptes et met en œuvre des procédures d’établissement des décomptes généraux et définitifs,
• conseiller les opérationnels en cas de difficultés d’exécution,
• gérer et suit des précontentieux et contentieux en lien avec le Pôle juridique et commande publique.

 

Sur la partie achats :

• contribuer à l’identification des segments d’achats non-couverts par un marché,
• assister les chargés d’affaires à l’amélioration de leurs processus d’achat,
• réaliser, sur les segments qui lui sont confiés, les actes d’achats pour le compte du groupe.

Activités associées :

• gère le tableau de bord de suivi des marchés publics et accords-cadres,
• participe à la mise en œuvre de la politique interne des achats de l’établissement,
• réalise des recherches juridiques nécessaires à la réalisation et au suivi des achats et des marchés.

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Parking gratuit à disposition
• Participation aux frais de transport et aux frais de repas
• Prime d’objectifs
• Plan épargne entreprise, compte épargne retraite
• Mutuelle familiale et prévoyance

 

Le poste classé en catégorie Agent de maitrise (AM2) est à pourvoir dès que possible. Le poste s’inscrit dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à une augmentation significative et ponctuelle du nombre de dossiers à traiter. Il s’agit d’un contrat en CDD d’une durée d’environ 8 mois.

Les candidatures écrites (avec C.V. et lettre de motivation) sont à adresser au pôle RH du Port autonome de Strasbourg par courrier ou par courriel (candidature@strasbourg.port.fr)

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.